Epoch Consultancy London Limited olarak, Birleşik Krallık’a yönelik göçmenlik danışmanlığı hizmetlerimiz kapsamında müşterilerimizin kişisel verilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak en büyük önceliklerimizden biridir. Bu gizlilik politikası, sunduğumuz hizmetler sırasında toplanan kişisel verilerin nasıl işlendiğini, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktadır.
1. Hangi Verileri Topluyoruz?
Hizmetlerimizi sunarken sizden aşağıdaki kişisel verileri toplayabiliriz:
Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk bilgileri
İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta)
Pasaport ve kimlik bilgileri
Eğitim, meslek ve gelir bilgileri
Aile üyelerine ilişkin bilgiler
Vize başvuru belgeleri ve destekleyici evraklar
IP adresi ve site kullanım verileri (çerezler yoluyla)
2. Verileri Hangi Amaçlarla Kullanıyoruz?
Topladığımız kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Vize ve göçmenlik başvurularınızın yürütülmesi
Ön değerlendirme ve danışmanlık hizmetlerinin sağlanması
Yetkili kurumlara yapılacak başvurular için gerekli belgelerin hazırlanması
Göçmenlik statüsü güncellemeleri ve Home Office işlemlerinin takibi
Sizinle iletişim kurulması ve süreçle ilgili bilgilendirmelerin yapılması
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
3. Verileriniz Kimlerle Paylaşılır?
Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki taraflarla ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde paylaşılır:
Birleşik Krallık İçişleri Bakanlığı (Home Office) ve vize başvuru merkezleri
Hizmet aldığımız teknik ve hukuki danışmanlar
Yasal zorunluluklar kapsamında resmi kurum ve kuruluşlar
Hiçbir koşulda verileriniz üçüncü taraflara izniniz olmadan pazarlama amacıyla satılmaz veya kiralanmaz.
4. Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatlarda öngörülen süreler boyunca veya işleme amaçları sona erene kadar saklanır. Daha sonra güvenli bir şekilde silinir veya anonim hale getirilir.
5. Veri Güvenliği
Verilerinizin güvenliği bizim için önceliklidir. Bu nedenle:
SSL sertifikalı şifreli iletişim
Güvenli sunucular ve erişim kontrolleri
Yetkisiz erişime karşı teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.
6. Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Verilere erişim talep etme
Verilerin düzeltilmesini veya silinmesini isteme
İşlemeye itiraz etme
Şikayet hakkınızı kullanma (KVKK kapsamında Türkiye’de KVK Kurumu’na, GDPR kapsamında ICO’ya başvurma)
Bu haklarınızı kullanmak için bizimle aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden iletişime geçebilirsiniz.
7. Politika Güncellemeleri
Bu gizlilik politikası, mevzuattaki değişiklikler ve iş süreçlerimiz doğrultusunda güncellenebilir. Güncellenmiş versiyonlar web sitemizden yayımlanacaktır.
